¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
El responsable del tratamiento de los datos es el Colegio Oficial de Peritos e Ingenieros Técnico Navales (“COPITN”), con NIF Q-2870022-G, con dirección postal en la calle Edgar Neville, 33, Bajo - 28020 Madrid, teléfono 914 414 440 y correo electrónico info@cogitn.es.
El delegado de protección de datos es Auprodat, S.L., con NIF B73642506, con dirección postal en la calle Canadá, 2 - 30740 San Pedro del Pinatar (Murcia), teléfono 648 794 259 y correo electrónico auprodat.lopd@gmail.com.
¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILA EL COPITN?
El COPITN recopila los datos que usted facilita a través de este formulario y los documentos adjuntos, así como los facilitados a través de la página web necesarios para la prestación de los servicios del COPITN. Todos los datos personales que recopila el COPITN proceden del interesado, a excepción de los datos que nos puedan ser facilitados por un tercero y que sean necesarios en el cumplimiento legal de sus propios servicios. También se podrán recopilar:
Los datos de las comunicaciones que intercambie con nosotros (correos electrónicos, cartas, llamadas telefónicas, mensajes), sus publicaciones y mensajes en las redes sociales que van dirigidos al COPITN.
Sus comentarios al contestar nuestras peticiones de comentarios u opiniones, o al participar en encuestas dirigidas a los usuarios.
Su Currículum vitae cuando nos lo facilite para poder ser incluido en las bolsas de trabajo u ofertas de empleo gestionadas por el COPITN.
Información relacionada con el uso de nuestro sitio web o de nuestra aplicación para móviles si la hubiese.
Información que tiene que ver con sus suscripciones en los servicios ofrecidos por el COPITN.
El interesado que envía la información al COPITN es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos incluidos, exonerándose al COPITN de cualquier responsabilidad al respecto.
El COPITN no recaba información personal de menores de dieciocho (18) años. Si el interesado es menor de dicha edad, deberá abstenerse de facilitarnos información de carácter personal.
El interesado garantiza y responde, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados. El interesado acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de asociación, colegiación, registro o suscripción.
El COPITN no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información.
Se exonera al COPITN de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir el interesado como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información facilitada por el COPITN siempre que proceda de fuentes ajenas al COPITN.
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
Los datos personales del interesado serán tratados con las siguientes finalidades según se apliquen:
Gestión de las funciones propias del Colegio así como de la colegiación(altas, bajas, modificaciones, etc.), y de la gestión y emisión de documentos acreditativos de los servicios otorgados por el COPITN.
Gestión de seguros asociados a la colegiación.
Gestionar y desarrollar el registro en la web/app. El registro podrá suponer la elaboración de perfiles de la navegación del usuario en la web/app. Dicho perfil consiste en el uso de los datos personales del usuario y de la información de su navegación, las secciones de la web/app visitadas, la ubicación para evaluar sus preferencias y/o intereses personales con el objetivo de ofrecerle los contenidos de la web/app, y los servicios adecuados a su perfil.
Gestionar y enviar información relacionada con el funcionamiento del COPITN y de interés como asociado de esta entidad (comunicados, convocatorias, requerimientos, etc.).
Gestionar y desarrollar los servicios de visado de documentación. El COPITN usará la información personal para procesar y entregar los visados de documentación solicitados por el interesado, facturar los servicios prestados, informarle por correo electrónico, SMS y/o correo postal de la situación de los visados y de su facturación, así como acceder a la información de verificación correspondiente de los visados.
Gestionar y enviar información sobre promociones a través del COPITN, e información adaptada al perfil, intereses y necesidades del interesado a través de correo electrónico, SMS o correo postal. El envío de esta información podrá suponer la elaboración de perfiles de los usuarios que consiste en utilizar los datos personales, así como la información de navegación en la web/app para evaluar ciertos aspectos relacionados con sus preferencias personales con el objetivo de ofrecerle las comunicaciones adecuadas a su perfil.
Se le podrá personalizar en las comunicaciones el contenido y los servicios en función de sus intereses. Podrá gestionar las comunicaciones mediante correo postal, correo electrónico así como en la sección ‘Subscripciones’ en Mi cuenta del sitio web.
Gestión y emisión de documentos acreditativos de los servicios otorgados por el COPITN.
Gestión y emisión de documentos solicitados de forma legal por terceros para el desempeño legal de sus funciones como por ejemplo los listados solicitados por los organismos judiciales para labores relacionadas con la peritación.
Gestión y emisión o publicación de los datos estrictamente necesarios que por ley le sean requeridos al COPITN sobre cualquiera de sus miembros.
¿POR CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVARÁN LOS DATOS EN EL COPITN?
El COPITN guardará los datos personales solo durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta las necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar sus servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que puede conservar los datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que el interesado haya dejado de usar los servicios del COPITN o de que haya dejado de usar la web/app. Después de este período, los datos personales serán bloqueados en todos los sistemas del COPITN.
Independientemente de lo expuesto con anterioridad, y partiendo de las características propias de este organismo, ya que los números de registro de cada asociado/colegiado son únicos e irrepetibles, pueden ser referenciados a terceros durante el desempeño de labores como asociado/colegiado y los miembros de esta entidad pueden cursar el estado de baja y alta reiteradas veces, dichos números junto con el nombre, los apellidos y el DNI se conservarán permanentemente en los registros del COPITN. Estos datos permanecerán bloqueados mientras que la persona se encuentre en estado de baja, salvo que por imperativo legal sean requeridos.
¿QUÉ LEGITIMA AL COPITN PARA TRATAR LOS DATOS?
El COPITN tiene las siguientes bases legítimas para poder tratar los datos personales:
Ejecución para la adquisición de la categoría de miembro del COPITN. La base legal del tratamiento de los datos personales del interesado que se recogen en la ejecución de la solicitud de colegiación. En este sentido, el interesado está obligado a facilitar los datos que sean necesarios para su ejecución. En caso de no facilitarnos estos datos no será posible la realización de dicha colegiación.
Obligaciones legales. La gestión y emisión de las facturas, así como de las certificaciones de retenciones que pudiese haber, se basa en la obligación legal del COPITN en su relación con los miembros.
Consentimiento. En relación con las siguientes finalidades la base legal del tratamiento de los datos personales del interesado será el consentimiento del mismo, en caso de haber sido prestado:
Gestión del registro en la web/app.
Gestión del envío de información sobre promociones exclusivas, últimas novedades e información personalizada adaptada al perfil del interesado.
Respuesta al ejercicio de derechos, consultas y reclamaciones por parte del interesado.
Gestión y emisión de documentos acreditativos y de servicios otorgados por el COPITN (certificaciones, facturas, currículum vitae).
La retirada del consentimiento de estos tratamientos por parte del interesado no condicionará la ejecución de la solicitud de colegiación celebrada entre éste y el COPITN más allá de lo estrictamente necesario.
Interés legítimo. En relación con las siguientes finalidades la base legal del tratamiento de los datos personales del interesado será el interés legítimo del COPITN:
La elaboración de perfiles mediante la navegación en la web/app por parte de un usuario registrado en la misma, así como de todos aquellos usuarios que nos hayan facilitado sus datos para cualquier otra finalidad.
La elaboración de perfiles para el envío de información sobre promociones exclusivas, últimas novedades e información personalizada adaptada al perfil del interesado.
El envío de encuestas de satisfacción sobre los servicios usados del COPITN solicitar su opinión y poder mejorarlos.
El envío de información relacionada con el uso de los servicio del COPITN.
Nuestro interés legítimo consiste en poder garantizar que nuestra web/app permanece segura, así como para ayudar al COPITN a comprender las necesidades, expectativas y el nivel de satisfacción de los usuarios y, por lo tanto, mejorar los servicios, productos y marcas. Todas estas acciones se realizan con el fin de mejorar el nivel de satisfacción del usuario y asegurar una experiencia única de navegación.
¿A QUÉ DESTINATARIOS PUEDE EL COPITN COMUNICAR LOS DATOS?
Los datos personales del interesado podrán ser cedidos/comunicados a los siguientes destinatarios:
Administraciones y Organismos Judiciales o Públicos cuando así lo exija la normativa fiscal, laboral, de Seguridad Social o cualquier otra aplicable. Así como cuando se solicite la inclusión por parte del interesado en listados para posibles servicios en dichos organismos.
Al personal del COPITN que presta sus servicios en el Colegio, a las entidades bancarias para la gestión del cobro de las cuotas colegiales, a las compañías aseguradoras que gestionan los seguros a los que el colegiado se haya adscrito, a la empresa encargada de la gestión contable del COPITN, a la empresa responsable de la elaboración de los documentos acreditativos del COPITN.
Empresas encargadas del tratamiento de datos y proveedores que prestan servicios al COPITN (empresas de mensajería, empresas de envío de comunicaciones, agencias, empresas de elaboración de perfiles, etc.).
En cualquier caso en el que la ley así lo indique y tan solo a los destinatarios que esta especifique.
¿CÓMO PROTEGE EL COPITN LOS DATOS PERSONALES?
La web/app utiliza técnicas de seguridad de la información tales como cortafuegos, procedimientos de control de acceso y mecanismos criptográficos, todo ello con el objetivo de evitar el acceso no autorizado a los datos y garantizar la confidencialidad de los mismos. Para lograr estos fines, el usuario acepta que el COPITN obtenga datos a efectos de la correspondiente autenticación de los controles de acceso.
Adicionalmente, cualquier transacción realizada a través de la web/app se lleva a cabo a través de sistemas seguros. Los datos son transmitidos de forma encriptada (SSL).
¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO LE FACILITA SUS DATOS AL COPITN?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en el COPITN se están tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El COPITN dejará de tratar los datos, salvo por motivos de imperativo legal, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Asimismo, poseen el derecho a la portabilidad, a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, así como a retirar el consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición a través de correo postal o del correo electrónico. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Podrá dirigir sus comunicaciones y ejercitar los derechos de acceso, rectificación o cancelación de sus datos u oponerse al tratamiento de sus datos personales, a través de correo postal en calle Edgar Neville, 33, Bajo 28020 Madrid, o a través de correo electrónico a privacidad@cogitn.es junto con prueba válida en derecho, como fotocopia del DNI, la petición en que se concreta su solicitud, fechada y firmada, así como su domicilio a efectos de notificaciones. Para tramitar la solicitud, el COPITN podrá solicitar que acredite su identidad por otros medios.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO
El COPITN ha implantado diversas medidas para proteger la seguridad de su información personal, tanto "on line" como "off line".
Para acceder a algunos de los servicios y/o contenidos del Sitio Web, se le proporciona una contraseña, el interesado se obliga a usarla de manera diligente, manteniéndola en todo momento en secreto. En consecuencia, será responsable de su custodia y confidencialidad, comprometiéndose a no cederla a terceros, de manera temporal o permanente, ni a permitir el acceso a los mencionados servicios y/o contenidos por parte de personas ajenas. Igualmente, se obliga a notificar al COPITN cualquier hecho que pueda suponer un uso indebido de su contraseña, como, por ejemplo, su robo, extravío o el acceso no autorizado, con el fin de proceder a su inmediata cancelación. El COPITN quedará eximido de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse del uso indebido de su contraseña, mientras el interesado no se lo notifique, siendo responsabilidad del interesado, cualquier utilización ilícita de los contenidos y/o servicios del Sitio Web por cualquier tercero ilegítimo.
El interesado declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de estos por parte del COPITN en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad.
CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El COPITN se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, el COPITN anunciará por alguno de los métodos de comunicación disponibles para con el usuario, de los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.
La Política de Privacidad se actualizó por última vez a fecha: 14 de diciembre de 2018.